Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d)

Braunschweig, Germany

Teilzeit

Festanstellung

Einführung

Wir sind eine dynamische Unternehmensgruppe mit Fokus auf den Groß- und Außenhandel in der Gummi-Branche. Unsere Holding, die Quaddro AG, vereint mehrere spezialisierte Unternehmen, die gemeinsam ein starkes Netzwerk bilden – mit Schwesterunternehmen in Asien und globalen Partnerschaften. Unser deutsches Headquarter befindet sich in Braunschweig, von wo aus wir unsere Aktivitäten in den Bereichen Vertrieb, Einkauf, Logistik, Finanzen und zentrale Services steuern.

Zu unserer Gruppe gehören unter anderem die Marken Ambelt®, Forech Europe, W&K® sowie Vasco Global®. Gemeinsam arbeiten wir daran, Prozesse weiterzuentwickeln, internationaler zu denken und unsere Gruppe zukunftsfähig aufzustellen.

Zur Unterstützung suchen wir dich als Mitarbeiter*in im Innendienst (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich für den Bereich Sachbearbeitung im Innendienst mit Schwerpunkt Einkaufsunterstützung. In dieser Position bringst du deine Stärken in Organisation, Kommunikation und Struktur für unsere Marken zusammen. Du übernimmst eine vielseitige Rolle und trägst aktiv zum Wachstum unserer Gruppe bei.

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres zentralen Teams arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Dein Alltag ist abwechslungsreich und strukturiert – mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
Vertriebsunterstützung

Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
Vorbereitung von Arbeitsaufträgen für Lager und Produktion
Schriftverkehr mit Kunden und Partnern in Eigenregie
Enge Kommunikation mit dem Vertriebsinnen- und -außendienst

Einkauf & Materialwirtschaft

Bedarfsermittlung auf Basis von Verkaufszahlen und Lagerbewegungen
Analyse von Bestellvorschlägen und Durchführung der Materialdisposition
Lagerbestandsmanagement und Kontrolle der Warenverfügbarkeit
Bestellabwicklung inklusive Stammdatenpflege und Preisabgleichen
Lieferterminüberwachung sowie enge Kommunikation mit Lieferanten
Betreuung bestehender Lieferantenbeziehungen

Logistik & Import

Abwicklung des Warenein- und -ausgangs
Importabwicklung und Führung unseres Zolllagers
Koordination der Speditionen und Transportdienstleister

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - wie Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - , ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Kenntnisse im Großhandel, vorzugsweise sogar in der Industriebranche
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Berührungspunkte mit Warenwirtschaftssystemen (z. B. Sage)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind ein Plus, aber kein Muss

Wir bieten

Eine unbefristete Festanstellung mit einer viermonatigen Probezeit
Die Möglichkeit, die Rolle mit auszubauen und sich in einer wachsenden Unternehmensgruppe weiterzuentwickeln
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Bis zu 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Weitere Informationen

Klingt interessant für dich?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deinen Lebenslauf, gern auch mit Zeugnissen, per E-Mail an work@quaddro.ag zu Händen an Margrit Weithäuser – oder bewirb dich hier im Portal.
Wenn du Fragen hast, melde dich gern vorab telefonisch bei uns. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

About us

Werden Sie Teil von Ambelt® und W&K – einer starken Partnerschaft, die die Zukunft von Industrie und Engineering gestaltet. Wir vereinen Innovation, Expertise und ein hohes Qualitätsbewusstsein auf globalen Märkten.

Ambelt® ist ein zuverlässiger Lieferant von DIN-genormten Förderbändern und Komponenten für regional und international tätige Vulkanisier-, Handels- und Schüttgutanlagenbauer.

W&K seit über 35 Jahren liefert weltweit zuverlässige, innovative Maschinenmontagen und Anlageninstallationen und bietet maßgeschneiderte, qualitativ hochwertige Lösungen für Schlüsselindustrien wie die Automobil-, Wohnungs- und Lebensmittelverarbeitung.


Warum bei uns arbeiten?
Vielfältige Möglichkeiten: Übernehmen Sie Projekte in den Bereichen Fördertechnik, Maschineninstallation und Gebäudesysteme für wichtige Branchen.

Innovation & Wachstum: Arbeiten Sie in engagierten Teams, arbeiten Sie praxisnah an innovativen Lösungen und entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich weiter.

Kultur der Exzellenz: Genießen Sie ein unterstützendes, flexibles Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Kundenpartnerschaft und flexible Lösungen im Mittelpunkt unseres Handelns stehen.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere mit Führungskräften aufzubauen, die Ihre Ideen und Ihren Antrieb wertschätzen? Ambelt und W&K bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Ambitionen auf Chancen zu lenken. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.